Une journée type en agence de com’ (du moins, chez Bisous !)

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Tu veux faire des études en communication, pour devenir chargé de projet ?
On te propose de te raconter une journée type parmi tant d’autres ! Et oui, n’oublie pas que ce sont des métiers d’urgence, où l’imprévu règne en maître, en une fraction de seconde ta journée peut devenir brillante comme horrible ; c’est particulièrement vrai dans les petites structures où on attend de toi d’être polyvalent.

8h30 : Mise en route de l’agence, de ton ordi et de ton cerveau.
Mais tu peux aussi commencer à 9h.

9h : Débrief avec son/sa collègue sur ce qu’on a fait la veille (les matchs, les enfants, le programme télé, la dernière série, la dernière crise de couple etc.). Moment très important pour tisser des liens avec ses partenaires de choc !  

9h15 : Réunion rapide pour annoncer la couleur de la journée : les livrables attendus de la journée, un point global sur chaque dossier en cours. Chacun se met au courant des missions des uns et des autres : tous dans le même navire !

Jusqu’à 12h30 : ça bosse à fond : e-mails, appels, devis et production. On avance sur les dossiers, on rappelle les clients, les prestataires, on débloque les situations. On fait le point entre les commerciaux et les créatifs. Il faut garder en tête les objectifs de la journée émis le matin.

12h30 : déjeuner d’affaire avec des prospects / clients / prestataires ou déjeuner au sein d’un réseau d’entreprise.  

14h : retour au bureau, il faut checker les e-mails et faire un point suivi de projet pour être sûre que les objectifs tiennent la route.

14h30 : rendez-vous client : rencontre, prise de brief, blabla.

15h30 jusqu’à… : on continue ce qu’on a dû laisser de côté avant le déjeuner : e-mail, relances téléphoniques, devis en supplément : petite pression pour les équipes créatives qui doivent finir les livrables (cf : réunion de 9h !)

Jusqu’à ce qu’à 17h : le téléphone sonne et c’est la « petite » mauvaise nouvelle du jour ; exemple : l’imprimeur n’a pas pu gérer le dossier en priorité donc on n’atteindra pas les objectifs ou bien aussi on se rend compte d’une énorme faute donc il faut annuler l’impression ou encore le devis n’a pas été validé et donc il va falloir redoubler d’effort. Bref, il faut trouver une solution avant de conclure la journée.

18h30 : on a sauvé les meubles, les dégâts sont minimes. On peut rentrer chez soi et se vider la tête (apéro, sport, enfants, série à chacun son délire).

19h30 : Ah non en fait ! Il y avait un after work. Difficile de ne pas aller prospecter d’autant plus quand les devis ne sont pas acceptés… Il faut partir en prospection ! Heureusement, on fait toujours de belles rencontres qu’elles soient professionnelles ou humaines.

21h : il est temps de rentrer se coucher.

21h30 : message du client, il annule le rdv de demain. T’es content, mais en même temps si t’avais su tu n’aurais pas fait des pieds et des mains pour que le dossier soit finalisé dans la journée.

00h00 : tu rêves de tes dossiers, de tes clients et de tes réalisations. Bref, t’es chargé de projets en agence.

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